Überblick
Die 8 besten Zeiterfassungs‑Apps für Mac im Jahr 2026
Ja, wir entwickeln eine dieser Apps (Dayflow), daher haben wir nach Anwendungsfall statt nach einem einzigen Sieger gerankt. Ein Anbieter‑Dokumentenvergleich von Erfassung, Zusammenfassungen, Datenschutz und Abrechnung. Siehe die datierten Quellen unten.
Die Kurzfassung
- Bestes kostenloses & privates: Dayflow - $0, Open Source, von KI verfasste Tageszeitleiste, vollständige Aufzeichnungen werden auf Ihrem Mac gespeichert
- Am besten für abrechenbare Stunden: Timing – Dokument‑level Details und abrechenbare Berichte
- Am besten für Fokus‑Coaching: Rize – Scores, Pausen‑Erinnerungen, ausgefeilte Analysen
- Am besten zur Ablenkungsunterbindung: RescueTime – Focus Sessions und Ablenkungsblocker
- Bestes Open‑Source‑Rohprotokoll: ActivityWatch – freie Aktivitätsdaten auf allen OS
- Am besten für Agenturen: Memtime – lokale Erfassung, in Projekttools synchronisierbar
- Am besten für Teams: Toggl Track - gemeinsame Projekte und Berichte
- Beste Einmalzahlung: Qbserve – kein Abonnement
Volle Vergleichstabelle
| App | Preis und Abrechnungsmodus | Automatisch | KI‑Zusammenfassungen | Daten bleiben lokal | Open Source | Plattformen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dayflow | 0 $ · Pro optional | Ja | Ja | Aufnahmen; lokale KI optional | MIT | Mac |
| Timing | Bezahlte Pläne | Ja | Ja (Expert) | Cloud‑Sync | Nein | Mac |
| Rize | Ab 9,99 $/Monat jährlich | Ja | KI‑Chat + Kategorisierung | Nein | Nein | Mac, Windows |
| RescueTime | Ab 7 $/Monat jährlich | Ja | Nein | Nein | Nein | Mac, Windows, Web |
| ActivityWatch | $0 | Ja | Nein | Ja | MPL‑2.0 | Mac, Windows, Linux |
| Memtime | Ab ~10 €/Monat (2‑Jahres‑Tarif) | Ja | Nein | Ja | Nein | Mac, Windows, Linux |
| Toggl Track | Kostenlose Stufe · 9 $/Nutzer/Monat jährlich (Starter) | Timer + automatische Aktivitätserfassung | Nein | Nein | Nein | Überall |
| Qbserve | Einmalzahlung | Ja | Nein | Ja | Nein | Mac |
1. Dayflow – beste kostenlose & private Lösung
Dayflow
0 $, MIT‑Lizenz · optional bezahltes ProDayflow ist ein kostenloses, Open‑Source‑Arbeitstagebuch für Mac. Vollständige Aufzeichnungen verbleiben auf Ihrem Mac. Lokale KI hält die Analyse auf dem Gerät, während eigene Cloud‑Anbieter und Dayflow Pro ausgewählte Screenshots zur Analyse empfangen können.
Dayflow zeichnet Ihren Bildschirm alle 10 Sekunden mit einem Frame auf und lässt KI jeden 15‑Minuten‑Block zusammenfassen, sodass Sie statt „Chrome: 3,2 Stunden“ etwa „Flugpreise verglichen, dann die Launch‑E‑Mail entworfen“ erhalten. Es ist eine native Mac‑App, die vollständig offline mit einem lokalen Modell (Ollama oder LM Studio) funktioniert, und der Code ist unter der MIT‑Lizenz öffentlich. Ehrliche Einschränkungen: Nur Mac (Windows‑Warteliste), keine Ablenkungsblocker, keine Rechnungsstellung und Aufzeichnungen nutzen lokalen Festplattenspeicher. Es ist in erster Linie ein Arbeitstagebuch, nie eine Stoppuhr.
2. Timing – am besten für abrechenbare Stunden
Timing
Bezahlte Pläne · siehe Timing‑PreiseTiming verfolgt automatisch Apps, Dokumente und Websites und fasst diese dann in hierarchische Projekte mit Abrechnungssätzen zusammen. Wenn ein Kunde Ihre Stunden bezahlt, ist dies das Profi‑Tool. Nur Mac, Abonnement mit Cloud‑Sync, optionale KI‑Zusammenfassungen in Expert. Alternativen hier.
3. Rize – am besten für Fokus‑Coaching
Rize
Ab 9,99 $/Monat jährlich (12,99 $ monatlich) · 7‑Tage‑Test, keine kostenlose StufeRize zeichnet automatisch auf und bietet aktives Coaching: KI‑Kategorisierung, Fokus‑Scores, Pausen‑Erinnerungen, Ziel‑Sessions. In den aktuellen Plänen sind auch KI‑Chat, MCP und Automationen auf höheren Stufen aufgeführt. Verfügbar für Mac und Windows. Cloudbasiert und nur im Abo. Alternativen hier.
4. RescueTime – am besten zur Ablenkungsunterbindung
RescueTime
Ab 7 $/Monat jährlich · 14‑Tage‑TestRescueTime bietet Focus Sessions, die ablenkende Websites und Apps blockieren, sowie Aktivitätsberichte. Der Solo + Timesheets‑Plan ergänzt einen Zeit‑Erfassungs‑Workflow. Aktivitätsverarbeitung findet in der Cloud statt. Alternativen hier.
5. ActivityWatch – bestes Open‑Source‑Rohprotokoll
ActivityWatch
0 $, Open SourceActivityWatch protokolliert aktive Apps, Fenstertitel und Browsertabs in lokal abfragbare Buckets auf Mac, Windows und Linux. Sein Kernerfasser ist kostenlos und hält erfasste Aktivität auf Ihrem Gerät. Sie interpretieren die Daten selbst - es gibt keine KI‑Schicht. Wie es im Vergleich zu Dayflow abschneidet.
6. Memtime – am besten für Agenturen
Memtime
Ab ~10 €/Monat im 2‑Jahres‑Tarif · 14‑Tage‑TestMemtime erfasst Ihre Aktivität minutengenau, hält die Daten offline auf Ihrem Gerät und synchronisiert bei Connect‑Plänen oder höher abgeschlossene Zeiteinträge in Jira, ClickUp und andere Projekt‑Tools. Entwickelt, um abrechenbare Zeit über ein Team hinweg zu rekonstruieren, nicht für persönliche Reflexion.
7. Toggl Track – am besten für Teams
Toggl Track
Kostenlose Stufe · Starter 9 $/Nutzer/Monat jährlichToggl Track unterstützt Timer und automatische Erfassung der Desktop‑Aktivität. Sie können private App‑ und Website‑Verläufe prüfen und in Projektzeitbuchungen umwandeln und dann gemeinsame Berichte für Ihr Team nutzen. Wählen Sie es, wenn das nützliche Ergebnis eine Stundentabelle ist. Wählen Sie ein Arbeitsjournal, wenn Sie einen narrativen Entwurf zur Überprüfung wünschen.
8. Qbserve – beste Einmalzahlung
Qbserve
Einmalkauf, kein AboQbserve ist ein automatischer Mac‑Tracker mit Produktivitätsbewertung, bei dem „alle erfassten Daten lokal auf Ihrem Mac gespeichert werden und niemals irgendwohin gesendet werden“, gegen eine Einmalzahlung. Prüfen Sie die macOS‑Kompatibilität vor dem Kauf.
Quellen und Prüfverfahren
Wir bauen Dayflow. Dieser Vergleich verwendet Herstellerdokumentation und ist kein Benchmark von Wettbewerbern unter identischer Last. Die Quellen wurden am 6. September 2026 geprüft. Wir haben Dayflow 2.2.0 Markdown-Export und bestehende Codex- und Claude Code-Verbindungen verifiziert, aber keine vergleichende Messung von Genauigkeit, Batterielaufzeit oder CPU-Nutzung vorgenommen. Lokale Modellinferenz erhöht die Hardwareanforderungen zusätzlich zur Aufnahme.
Timing AI summaries erfordern Expert; Timing MCP erfordert Connect. Rize nennt AI-Chat, mit MCP auf seiner Pro-Preiskarte. Bei Memtime beginnen Projektintegrationen mit Connect. Angegebene Einstiegspreise können jährliche oder zweijährige Abrechnung erfordern.
Preise und Produktquellen: Dayflow, Timing, Rize, RescueTime, ActivityWatch, Memtime, Toggl Track und Qbserve.
Wählen Sie einen Mac‑Zeiterfasser nach Ihren Bedürfnissen
Die Namen überschneiden sich, aber Ihr Ziel schränkt die Auswahl ein. Für abrechenbare Stunden und Mac‑Zeiterfassungen beginnen Sie mit Timing oder Memtime, oder sehen Sie wie man eine Mac‑Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe führt. Für automatische Protokollierung ohne Timer vergleichen Sie Dayflow, Timing, Qbserve und ActivityWatch. Wenn Sie hauptsächlich verstehen möchten, wohin Ihr Tag ging, wählen Sie ein Arbeitstagebuch wie Dayflow und beginnen Sie mit dem wo ist mein Tag geblieben‑Leitfaden.
Machen Sie aus Ihren Notizen einen wöchentlichen Statusbericht, oder führen Sie ein tägliches Arbeitsprotokoll.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der beste kostenlose Zeiterfasser für Mac?
Dayflow und ActivityWatch. Beides ist kostenlos und Open Source. ActivityWatch hält seine Aktivitätsprotokolle lokal. Dayflow speichert vollständige Aufzeichnungen auf Ihrem Mac; die Analyse bleibt bei lokaler KI auf dem Gerät, während eigene Cloud‑Anbieter oder Dayflow Pro ausgewählte Screenshots empfangen können. Toggl Track bietet ebenfalls eine kostenlose Stufe mit Desktop‑Aktivitätserfassung und geteilten Zeiteinträgen.
Was ist der beste automatische Zeiterfasser für Mac?
Es hängt vom gewünschten Ergebnis ab. Für ein von KI verfasstes Tagebuch Ihres Tages: Dayflow (kostenlos, Open Source, mit verfügbarer lokaler KI). Für abrechenbare Stundenberichte: Timing. Für Fokus‑Coaching und Bewertungen: Rize. Für rohe Aktivitätsprotokolle: ActivityWatch. Alle vier erfassen automatisch ohne Timer, die gestartet oder gestoppt werden müssen.
Welche Mac‑Zeiterfasser halten Daten außerhalb der Cloud?
ActivityWatch, Memtime und Qbserve bieten lokale Aktivitätsspeicherung. Dayflow speichert vollständige Aufzeichnungen auf Ihrem Mac und hält die Analyse auf dem Gerät, wenn Sie Ollama oder LM Studio verwenden; eigene Cloud‑Anbieter und Dayflow Pro können ausgewählte Screenshots zur Analyse empfangen. RescueTime, Rize und Toggl verarbeiten Aktivität in ihren Clouds; bei Timing‑Abonnements ist Cloud‑Sync enthalten.
Nehmen einige davon meinen Bildschirm auf?
Dayflow nimmt alle 10 Sekunden ein Frame auf und speichert die vollständige Aufzeichnung auf Ihrem Mac, sodass KI Kontext verstehen kann statt nur App‑Namen. Lokale KI hält die Analyse auf dem Gerät; eigene Cloud‑Anbieter und Dayflow Pro können ausgewählte Screenshots empfangen. Rize bietet ebenfalls optionalen Zugriff auf Screen Text. Prüfen Sie beim Vergleich der Privatsphäre Aufnahmeberechtigungen und Speicher‑Einstellungen.
Beginne mit dem kostenlosen Angebot
Dayflow kostet $0 und ist Open Source. Vollständige Aufzeichnungen bleiben auf Ihrem Mac, mit verfügbarer lokaler KI für die Analyse auf dem Gerät.
Für macOS herunterladen macOS 14+ · MIT‑Lizenz · kein Konto erforderlich