Ist Dayflow sicher? Was ein bildschirmaufzeichnender Zeiterfasser sehen kann und was nicht

Kurzantwort: ja, mit einer Grenze, die klar zu benennen ist. Dayflows Mac-Client ist unter der MIT-Lizenz Open Source, sodass seine Aufnahme-, lokale Speicher- und ausgehenden Netzwerkverhalten im öffentlichen Quellcode einsehbar sind (6.900+ Sterne auf GitHub). Cloudseitige Löschung und Aufbewahrung sind in der Datenschutzerklärung dokumentiert, weil die Serverimplementierung nicht Teil dieses öffentlichen Repositorys ist.

Eine App, die den Bildschirm aufzeichnet, sollte kritisch betrachtet werden. Hier steht genau, was Dayflow mit dem, was es sieht, macht.

Wo die Aufzeichnungen leben

Dayflow erfasst Ihren Bildschirm mit etwa einem Bild alle 10 Sekunden und speichert die vollständigen Aufzeichnungen sowie eine lokale Zeitleistendatenbank, die daraus erstellt wird, auf Ihrem Mac. Dayflow Pro kann Zeitleisteneinträge, Zusammenfassungen und Kategorien synchronisieren, aber die vollständigen Aufzeichnungen bleiben auf Ihrem Mac.

Was Ihren Mac verlässt (und was niemals geht)

Die eine Nuance, die es wert ist, verstanden zu werden, ist die KI-Verarbeitung. Dayflow benötigt ein Sprachmodell, um Bildschirmaktivität in lesbare Zusammenfassungen zu verwandeln, und Sie wählen, wo dieses Modell ausgeführt wird:

• Lokaler Modus (Ollama oder LM Studio): Die Screenshot-Analyse erfolgt auf Ihrem Mac, sodass ausgewählte Screenshots nicht an Dayflow oder einen KI-Anbieter gesendet werden.
• Bringen Sie Ihren eigenen Schlüssel mit (Gemini, ChatGPT oder Claude): Ausgewählte Screenshots werden direkt an diesen Anbieter zur Analyse gesendet, gemäß Ihrer eigenen API-Vereinbarung mit ihm. Vollständige Aufzeichnungen bleiben weiterhin nur auf Ihrem Mac.
• Dayflow Pro: ausgewählte Screenshots werden zur KI‑Analyse an Dayflows Server gesendet und nach der Verarbeitung gemäß der Datenschutzerklärung gelöscht. Die daraus resultierenden Timeline‑Einträge, Zusammenfassungen und Kategorien werden gespeichert, damit sie synchronisiert werden können.

Diese Wahl treffen Sie bei der Einrichtung und können sie jederzeit in den Einstellungen rückgängig machen.

Was Dayflow sehen kann - und was nicht

Mit der macOS-Bildschirmaufnahme-Berechtigung sieht Dayflow, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, während es läuft - das macht die Zeitleiste ehrlich. Es protokolliert keine Tastatureingaben, liest keine Dateien, erfasst weder Ihre Kamera noch Ihr Mikrofon und hört sofort auf, etwas zu sehen, sobald Sie es pausieren oder beenden. Sensible Sitzung? Pausieren Sie es. Es ist Ihr Journal, kein Überwachungswerkzeug für Compliance - es gibt keinen Administrator, kein Arbeitgeber-Dashboard und niemanden, dem Bericht erstattet wird. Dieser Unterschied ist das gesamte Thema von Zeiterfassungs-App ohne Überwachung.

Wie die clientseitigen Zusicherungen glaubwürdig bleiben

Dayflows Client-Architektur ist einsehbar: die Aufnahme-Pipeline, Speicherpfade und ausgehenden Netzwerkaufrufe sind alle im offenen Repository, und eine Community von Tausenden Entwicklern hat Einblick. Der öffentliche Client beweist nicht, was passiert, nachdem Pro-Daten Dayflows Server erreicht haben, daher bleiben Lösch- und Aufbewahrungszusagen durch die Datenschutzerklärung geregelt.

Der praktische Fußabdruck

Der Ressourcenverbrauch hängt von Ihrem Mac, der Erfassungsbelastung und dem Analysemodus ab. Das Ausführen eines lokalen Modells erhöht CPU-, GPU- und Arbeitsspeicherbedarf zusätzlich zur Aufnahme. Wir haben hier keinen standardisierten Batterie-Benchmark, den wir angeben könnten. Lesen Sie den Leitfaden zu lokaler und Cloud-Verarbeitung, bevor Sie einen KI-Modus wählen.

Wenn Ihre Frage war: „Ist es sicher, dieses Programm meinen Bildschirm beobachten zu lassen?“, lautet die ehrliche Zusammenfassung: Vollständige Aufzeichnungen bleiben auf Ihrem Mac; lokale KI hält die Screenshot-Analyse auf dem Gerät, während BYO und Pro ausgewählte Screenshots zur Analyse senden; der öffentliche Client zeigt an, wann Daten Ihren Mac verlassen; und die Datenschutzerklärung regelt die Cloud-Speicherung.